El plan incluye nuevas mejoras diseñadas para eDOCS, más integraciones con la suite ECM de Open Text y la capacidad de utilizarse con los nuevos productos que lanzará Microsoft el próximo año. Open Text presentó estos planes a su base instalada de clientes de eDOCS durante la Content World Conference 2008.
Open Text ofrecerá a los clientes eDOCS múltiples opciones para su estrategia de ECM. Los clientes podrán escoger continuar con eDOCS y aprovechar las mejoras y nuevas integraciones con la plataforma de Microsoft proyectada para 2009. Asimismo, los clientes también podrán cambiarse a la suite de ECM de Open Text para poder cubrir los mayores requisitos de ECM.
Entre los planes de Open Text se encuentran nuevas integraciones con la plataforma de Microsoft para el próximo año, incluyendo soporte para Microsoft SQL Server 2008 y Windows Server 2008 en el primer semestre del año. Open Text también lanzará una nueva versión del código eDOCS - eDOCS 14- que dará completo soporte a la próxima versión de Microsoft Office.
El código eDOCS 14 estará disponible a partir del lanzamiento de la próxima versión de Microsoft Office, para que los clientes eDOCS puedan inmediatamente aprovechar las nuevas capacidades. Open Text también continuará mejorando sus servicios de gestión de contenidos de ciclo de vida para Microsoft Office SharePoint Server 2007, edición eDOCS. Esta solución, introducida este año, permite a los clientes utilizar eDOCS para gestionar el contenido de Office SharePoint Server 2007 durante su ciclo de vida para cumplir con las nuevas normativas y la gestión de registros.
En los últimos años, Open Text ha introducido un conjunto de nuevas soluciones e integraciones para eDOCS y ha mejorado su desarrollo y soporte para ofrecer mejores productos de forma más rápida. “Las inversiones en ECM son estratégicas y críticas para las operaciones de nuestros clientes. Seguimos comprometidos con nuestros clientes eDOCS y nos hemos asegurado de que cuenten con la flexibilidad para aprovechar mejor las nuevas tecnologías de gestión documental de forma que obtengan el mayor valor posible para sus organizaciones”, declaró Chris Lynch, Vicepresidente senior de la línea de negocio de soluciones ECM de Open Text.
Lynch agregó, “los clientes de eDOCS DM6 cada vez tienen que cumplir con mayores requerimientos de cumplimiento de normativas así como necesidades de ECM más extensas. Con esta nueva oferta, les estamos ofreciendo un camino fácil para cambiar a la suite de ECM de Open Text y poder obtener todos los nuevos beneficios y capacidades que ofrece. Alternativamente, hemos visto que los clientes de eDOCS DM5, (por ejemplo, muchos de los despachos de abogados), prefieren permanecer con la plataforma de eDOCS y obtener las nuevas capacidades a través de integraciones con la suite ECM de Open Text. Tenemos planificadas grandes mejoras a la solución para la línea eDOCS para el año 2009”.
“Open Text continúa siendo un partner líder de ECM de Microsoft a través del soporte que brinda a nuestras nuevas tecnologías y al introducir robustas soluciones de ECM que mejoran y amplían nuestros productos para nuestros clientes conjuntos”, comenta Eddie Amos, Director General Mundial de Partner Evangelism de Microsoft. “Queremos continuar trabajando de forma cercana con el equipo de Open Text al incluir las nuevas integraciones de sus productos eDOCS en la suite de ECM”.
El año pasado, la compañía lanzó nuevas versiones de eDOCS y añadió integraciones a su suite de ECM para fortalecer la línea de productos eDOCS, incluyendo:
• Integración de las capacidades de BPM de Open Text con eDOCS. La solución permite a los clientes gestionar y optimizar los procesos de negocio que dependen de flujos de trabajo altamente estructurados así como miles de tareas y usuarios.
• Integración de eDOCS con Enterprise Connect, el servicio de contenidos de Open Text que permite a los clientes ofrecer vistas personalizadas de la información corporativa a los usuarios en aplicaciones de sobremesa conocidas como Microsoft Outlook. Con Enterprise Connect, los clientes pueden obtener contenidos de eDOCS y otros repositorios en estas conocidas aplicaciones.
• Integración de capacidades de archivado y clasificación de correos electrónicos a eDOCS a través de la suite de ECM de Open Text. La solución permite a los clientes gestionar los correos electrónicos junto con otros contenidos empresariales, reducir los costes de almacenamiento y mejorar el rendimiento de sus sistemas de correo.
Otra nueva mejora para el próximo año será la integración de eDOCS con Enterprise Library Services, uno de los servicios de contenido de Open Text que ofrece archivos integrados, metadatos, gestión de archivado y almacenamiento para todo tipo de contenido de la empresa. Enterprise Library Services supone la base fundamental para una amplia estrategia corporativa de ECM, permitiendo que las organizaciones gestionen contenidos y metadatos de forma única y consistente.
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