Dropbox es una herramienta muy útil para sincronizar archivos entre varios dispositivos sean computadoras o móviles, pero a pesar que tiene una pantalla de eventos donde se registran los cambios hechos en los archivos almacenados no es muy fácil notar esos cambios al instante, o en el menor tiempo posible, por eso vamos a revisar algunas herramientas que nos permitan obtener al instante las notificaciones de cambios en carpetas y archivos de Dropbox.
Alertas de Feeds RSS:
La página de Eventos de Dropbox te proporciona una URL de un feed RSS para cada carpeta compartida y un feed RSS global para todos los cambios en tu cuenta incluso en las carpetas que no se han compartido con nadie. Estos feed RSS los puedes agregar a tu cuenta de Google Reader o cualquier lector de feeds que utilices.
Si bien no es algo instantáneo o una ventana de notificación, sirve de mucho si frecuentas mucho tu lector de feeds.
Google SMS Channel para alertas por mensajes de texto:
Google SMS Channel es un servicio gratuito de Google (si, otro más) que nos permite enviar mensajes de texto. Utilizando este servicio te permite crear tu propio canal, y los usuarios pueden suscribirse al servicio SMS, indicando tu feed RSS.
Utilizando BoxCar en el iPhone o iPad
BoxCar es un servicio de notificación instantánea desde varios servicios como Twitter, Facebook, Email, etc. También soporta feeds RSS, y por lo tanto se puede utilizar con Dropbox. Si tienes conexión a internet permanente en tu iPhone o iPad, este servicio conviene más que el Google SMS Channel, ya que éste tiene una limitación en el número de SMS enviados.
Notificación por correo electrónico para cambios en archivos en Dropbox
Si estás en una situación que sólo puedes recibir correos electrónicos como notificación, especialmente para usuarios de Blackberry, tienes varios servicios que puedes utilizar como RSS to Email, un software que puede ser instalado en Windows, Linux o Mac. Esta aplicación lee un feed RSS y lo “convierte” a mensajes de correo electrónico. Claro que esto significa que tiene que estar instalado en una computadora que esté encendida todo el tiempo con conexión a interne para recibir las notificaciones.
Otro servicio pero de pago es Aweber, que funciona de forma similar pero no es necesario instalar localmente ya que funciona desde la nube. Un servicio gratuito, pero de menos prestaciones, es Feedburner. También puedes agregar el feed RSS a tu cuenta en Outlook.
Notificaciones por Twitter
También puedes recibir notificaciones por Twitter, configurando una cuenta que sólo tu conoces, creando una cuenta exclusiva para las notificaciones de Dropbox, y protegiendo esos tweets, de modo que sólo los usuarios autorizados puedan ver las actualizaciones.
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